Vertriebskoordinator Versicherungen & Bürgschaften (m/w/d)

Willkommen bei Arrow Global Germany

Arrow Global Germany ist Teil der britischen Arrow Global Group, einem führenden europäischen Asset Manager mit Spezialisierung auf Kredite und Immobilien. In Deutschland liegt unser Fokus auf Projektentwicklung, Service Development, Redevelopment und Asset Management. Unser Ziel: Immobilien nachhaltig weiterentwickeln, Werte schaffen und Projekte professionell begleiten.
Für unser Team suchen wir Dich als Koordinator Versicherungen & Bürgschaften (m/w/d). Der Schwerpunkt der Position liegt auf der Koordination und administrativen Betreuung unserer Versicherungs- und Bürgschaftsthemen. Dabei behältst Du Policen, Avale, Fristen und Schadenfälle zuverlässig im Blick und sorgst für strukturierte Abläufe sowie eine sorgfältige Dokumentation.

Koordinator Versicherungen & Bürgschaften (m/w/d)
Vollzeit • Düsseldorf • Unbefristet

• Du holst Versicherungsangebote ein, prüfst diese und führst Deckungs- und Konditionsvergleiche durch
• Die Verwaltung und Aktualisierung von Versicherungspolicen sowie relevanten Vertragsdaten liegt in deinem Verantwortungsbereich
• Im Schadenfall übernimmst Du die administrative Abwicklung und stellst eine strukturierter Nachverfolgung sicher
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Versicherungsmaklern, Banken sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Vertragslaufzeiten, Fristen und Wiedervorlagen behältst du zuverlässig im Blick
• Du koordinierst Avalabrufe und übernimmst die Verwaltung von Avalen und Bürgschaften
• Offene Avale sowie Rückgaben und Freigaben überwachst und verfolgst Du eigenständig
• Bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um Finanzierungsthemen wirkst Du unterstützend mit
• Regelmäßige Reports und Übersichten erstellst und pflegst Du sorgfältig
• Die Pflege relevanter Daten in den entsprechenden Systemen sowie eine vollständige und nachvoll­ziehbare Dokumentation runden Deinen Aufgabengebiet ab

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bank-, Versicherungs-, Immobilien- oder Rechtswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung im Vertragsmanagement sowie im Versicherungs- oder Finanzierungsumfeld mit
• Kenntnisse im Bereich Avale und Bürgschaften sind von Vorteil und erleichtern dir den Einstieg
• Idealerweise bringst Du zudem Erfahrung aus dem Immobilien- oder Projektumfeld mit
• Mit MS Office arbeitest du routiniert; Kenntnisse in ERP-Systemen sind von Vorteil
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse und kannst dich auch im internationalen Umfeld sicher verständigen
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen zeichnen Dich aus
• Auch bei parallelen Aufgaben behältst Du Fristen und Prioritäten zuverlässig im Blick
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern runden Dein Profil ab

• Echte Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, freie Brückentage und Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Sicherheit und Perspektive: unbefristete Anstellung, wettbewerbsfähiges Gehalt und ein modernes Arbeitsumfeld
• Gute Einarbeitung: strukturiertes Onboarding und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Entwicklungsmöglichkeiten: individuelle Weiterbildungsangebote und regelmäßige Mitarbeiterjahresgespräche
• Teamspirit: regelmäßige Events, Firmenfeiern, offene Feedback-Kultur und Austausch auf Augenhöhe
• Abwechslungsreiche Aufgaben: eine vielseitige Rolle zwischen Vertriebskoordination, Projektarbeit, Analysen, Prozessoptimierung und der perspektivischen Mitwirkung an der Vermarktung unserer Neubauprojekte